Office Manager

Kratak opis

Manpower Hrvatska za Klijenta, renomiranu kompaniju u području veleprodaje, traži idealnog kandidata za popunjavanje pozicije Voditelja ureda (m/ž).

Opis

• Kadrovska administracija: prijave/odjave, bolovanja, godišnji odmori, evidencije zaposlenika
• Izrada i administriranje dokumentacije radnog odnosa: ugovori o radu, aneksi, rješenja i sl.
• Informiranje zaposlenika o pravima/obvezama i osnovnim HR pravilima i procedurama
• Organizacija procesa zapošljavanja i komunikacija s kandidatima (koordinacija intervjua, dogovori, povratne informacije)
• Organizacija edukacija (interne i eksterne) i evidencija treninga
• Samostalna organizacija rada Ureda Uprave i upravljanje prioritetima
• Koordinacija dnevnih aktivnosti i protoka informacija između Uprave i odjela
• Organizacija sastanaka, priprema materijala i koordinacija poslovnih putovanja
• Izrada i vođenje službene korespondencije (dopisi, e-mailovi, interni memorandumi)
• Organizacija poštanskih/dostavnih usluga i vođenje urudžbenog zapisnika
• Nabava uredskog materijala i potrepština
• Ostali zadaci po nalogu menadžmenta.

Zahtjevi

• VSS (pravo ili srodni administrativno-društveni smjer je prednost)
• 2-5 godina radnog iskustva na poslovima vođenja ureda i kadrovske administracije
• Izvrsna organizacija, pismenost i komunikacija; sposobnost držanja više procesa “pod kontrolom”
• Diskrecija, profesionalnost, pouzdanost i odgovornost
• Operativnost i proaktivnost; snalaženje u dinamici i promjenama prioriteta
• Iskustvo rada u MS Office alatima
• Engleski jezik na srednjoj do višoj razini (B1-B2)