Administrator u uredu

Kratak opis

Manpower Hrvatska za svog Klijenta, internacionalnu kompaniju koja djeluje u medicinskom i farmaceutskom području, traži iskusnog i odgovornog Administratora u uredu (m/ž). 

Opis

• Unos HZZO računa u SAP
• Izdavanje računa prema trećoj strani
• Interno kreiranje zahtjeva za odobravanje dobavljača (priprema i slanje dokumentacije u sustav)
• Obrada putnih naloga
• Evidencija ulazne i izlazne pošte
• Interna i eksterna komunikacija
• Mjesečna evidencija i kontrola odsutnosti (bolovanja, godišnji odmori), refundacija bolovanja
• Dokumentacija – prikupljanje kroz cijeli mjesec i kontrola na kraju mjeseca, dokumentacija vezana na odsutnost radnika
• Mjesečno praćenje Ugovora o djelu s kooperantima kontrola i evidencija rada
• Pojedinačni obračun visine honorara Ugovora o djelu
• Komunikacija s bankama i odvjetničkim uredima u
• Kreiranje tablica s planovima korištenja godišnjih odmora
• Podrška kod dokumentacije radnika (zapošljavanje, umirovljenje, promjene podataka)
• Arhiviranje dokumentacije

Zahtjevi

• Minimalno 1 godina radnog iskustva u administraciji, poželjno u internacionalnom okruženju
• Najmanje diploma srednje škole (ekonomsko/financijsko usmjerenje)
• Visoka razina poznavanja engleskog jezika (C1)
• Prilagodljiv, komunikativan i proaktivan pristup poslu