Office Assistant (m/ž)
City of Zagreb , Zagreb
On-site 1-3 years of professional experience
Kratak opis
Manpower Hrvatska za svojeg Klijenta, renomiranu međunarodnu kompaniju, traži odgovornu i organiziranu osobu s iskustvom za radno mjesto office assistanta (m/ž).
Opis
- Podrška u organizaciji i administraciji uredskog poslovanja
- Upravljanje poslovnom dokumentacijom
- Komunikacija s partnerima
- Upravljanje svim aspektima koji se odnose na recepciju, sobe za sastanke, čišćenje, sigurnost, nabavu uredskog materijala, organizaciju sastanaka
- Upravljanje operativnim proračunom i praćenje stvarnih troškova u odnosu na proračun
- Priprema financijskih izvještaja po potrebi
- Upravljanje sigurnošću na radnom mjestu
- Osiguravanje uključenosti klijenata u ključne odluke koje se odnose na pružanje usluga
- Izvještavanje o mjesečnim fakturama i utvrđivanje odstupanja u uslugama i troškovima
- Rješavanje zadovoljstva klijenata
Zahtjevi
- Dobro razumijevanje upravljanja uredom
- Minimalno 2 godine na sličnoj poziciji
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
- Dobre vještine rada na računalu (Word, Excel, SAP)
- Jaka sposobnost određivanja prioriteta
- Sposobnost vođenja i upravljanja timom
- Dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Ponuda
- Rad u međunarodnoj kompaniji i u atraktivnom uredu
- Rad u jutarnjoj smjeni i slobodni vikendi
- Mentorstvo, podrška i timski rad
- Naknada za prijevoz i plaćeno garažirano parkirno mjesto
- Teambuildinzi i putovanja
- Financijski benefiti (Božićnica, godišnji bonus, dar za dijete)
